Ref. Bestyrelsesmøde d. 6.12.2010
Herning d. 10.12.2010.
Referat fra:
Bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Østertorp, Sønder lindbjerg og Nørre Lindbjerg.
Tid og sted:
Mandag d. 6.12.2010 kl. 19.00 Hos Susanne (Østertorp 60).
Dagsorden:
1. Godkendelse af ref. Fra sidste bestyrelsesmøde.
2. Status på vej- og områdevedligeholdelse.
3. Status fra kassereren.
4. status fra hjemmesiden.
5. Breve og korrespondance.
6. nytårsaften.
7. Evt.
8. Næste bestyrelsesmøde.
Ad 1).
Ingen videre kommentar til ref. Fra sidst.
Ad 2).
Det fungerede godt med containerne, denne gang. Der kom ingen ekstra regning. Hvilket jo betyder, at der denne gang IKKE er blevet smidt andet i end det aftalte haveaffald, ingen krukker, sække mm.
Snerydning. Fortovet ved den gamle have bliver ryddet i år, hvilket var et ønske der blev fremlagt fra medlemmerne, på generalforsamlingen. Så dette er sat i værk fra i år.
Der er valgt at vi ikke får vejene ryddet, da det er svært at sikre og vedligeholde de frie veje, ligesom det vil dræne grundejerforeningens kasse.
Den gamle have trænger til at blive beskåret, hvilket der er sat iværk. Men også her er sneen kommet i vejen. Dette stykke arbejde vil blive færdiggjort så snart vejret tillader det. Dette vil naturligvis betyde, at haven vil være noget åben i en periode, men det er et nødvendig arbejde der skal gøres, for at bevare haven.
Bestyrelsen er blevet kontaktet af flere medlemmer vedr. de såkaldte ”kiler” er der skåret / fræst ud i diverse vejbump, af hensyn til busruten. Det er primært ved fodgænger overgangen ved den gamle have, man pointere problemet. Da den her skaber trafikale problemer, og den skærper risikoen for de krydsende fodgængere såvel børn som voksne. Børnene vælger ofte at krydse vejen uden for fodgængerovergange og de gang besværede og de med rollator har meget svær ved at krydse vejen.
Der er blevet stykket brev sammen, til kommunen, dette går Erik videre med.
Ad 3).
Vi mangler en regning på træfældningen i den gamle have. Det vil sige at vores overskud reduceres til ca. 10.000 kr. i stedet for de ca. 25.000 kr. som man kan læse i regnskabet.
Obs.: Vi skal have revurderet vores hensættelser til vejvedligeholdelse. Der hensættes nu 60 kr. pr. km, dette blev bestemt ud fra en vurdering tilbage i 1991, Dette kan pr. dd. 2010, Ikke klares for det hensatte beløb, derfor skal dette beløb sættes op.
Alle medlemmer har nu betalt kontingent for 2010.12.20
Forslag til nyt budget, gennemgås inden generalforsamlingen.
Ad 4).
Der skal tjekkes op vedr. data på vores hjemmeside. Bliver der automatisk slettet ref. Og regnskaber efter en vis periode!.
Ad 5).
Bestyrelsen er blevet kontaktet af een af medlemmerne vedr. den meget omdiskuteret skatte problematik vedr. forkert vurdering omkring ejendomsskatterne, evt. tilbagebetaling af forkert vurderet skat, hvilket bevirker en ny vurdering af alle grundejere i foreningen.
Palle har kontaktet Rafen og Søn (som kontaktede os tidligere), for at høre om en evt. klage skulle være påbegyndt inden udgangen af indeværende år. Dette viste sig ikke at være tilfældet. Dette er en ting vi evt. skal have op til generalforsamlingen. Hvis vi ønsker at indsende en klage og en ny vurdering, indebære det at alle grundejere er med.
Ad 6).
Nytårsaften 2010.
Ud fra ref. Efter nytårsaften 2009. Kan vi se, at der skal købes følgende:
125 slikposer. 25 flasker Champagne. 125 glas.
Dette sørger Susanne for.
Palle sørger for fyrværkeri, som bliver opsat og afhold som vi plejer på den store vendeplads kl. 22.00, HVIS vi kan få samme leverandør, der gør det hele klar til opsæt og affyring.
Vedr. invitationer, Palle mailer Erik invitationen, som sørger for at den bliver husstands omdelt.
Ad 7).
Intet på under Evt.
Ad 8).
Palle sender en mail rundt og indkalder til næste bestyrelsesmøde, som vil være i det nye år.
Tak for behageligt møde.
Susanne R. Nilsson
Sekretær.
