Ref. Bestyrelsesmøde d. 28.04.14 Herning d. 30.04.14.
Referat fra:
Bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg.
Tid og sted: Mandag d. 28.04.14 kl. 19.00 Hos Niels Moesgaard.
Dagsorden:
- Evaluering af generalforsamlingen, og gennemgang af referat.
- Konstituering af bestyrelsen.
- Status på vej- og områdevedligeholdelse.
- Status fra kasseren.
- Status fra hjemmesiden.
- Brev 7 korrespondance.
- Evt., herunder bestyrelsesmiddag.
- Næste bestyrelsesmøde.
Ad 1)
Godt at der kom så mange til generalforsamlingen, dog ærgeligt at det er pga. forslag vedr. aktivitetsområde i den gamlehave.
Der er brugt mange resurser (mandetimer), på det fremlagte forslag. Det var virkeligt gennemarbejdet og vurderet fra alle vinkler. Synd at det "drukner" og falder på en diskussion baseret på følelser.
Søren tager kontakt til kommunen, vedr. spørgsmålet omkring skraldespandene til hundelorteposer. Hvis kommunen vil stille dem op OG tømme dem, så bliver der sat skraldespande op til hundelorteposer, hvis kommunen ikke stille dem op, så kommer der ingen op.
Vi trænger til at få renset vores vejbrønde, hvilket blev konstateret da vi fik nye dæksler. Niels vil undersøge priser for dette og hvor mange der er tale om.
Ellers er ref. fra generalforsamling godkendt.
Ad 2)
Formand: Palle Jensen-vinstrup.
Næstformand: Søren Juul baunsgaard.
Vej- og Vedligeholdsansvarlig: Niels Moesgaard.
Kasserer: Hanning Christiansen.
Sekretær: Susanne Rokkjær Nilsson.
Ad 3)
Vi har fået fældet en hel del træer, både i den gamlehave samt i skovområdet syd for Lindbjerg børnehave. Nu er der styr på skovområderne samt mindsket risiko for nedfaldene grene ved den gamlehave. Ellers er der ikke umiddelbart nogle nye tiltag omkring de grønne områder.
Der har netop været affaldscontainere, vi skal sørger for, at disse bliver tømt lidt oftere. Ved helligedage, skal der bestilles en ekstar til vendepladsen ved Sønder Lindbjer / østertorp, da denne blev meget hurtig fyldt op, og stod fyldt længe inden den blev tømt. Dvs. der ved helligdage skal bestilles 2 til vednepladsen ved Sønder Lindbjerg/østertorp samt 1 til vendepladsen ved Nørre Lindbjerg.
Containere kommer næste gang i forbindelse med hækklipning dvs. Fredag d. 13.06.14 frem til Mandag d. 30.06.14. så skulle alle have mulighed for, at får klippet deres hæk.
Ad 4)
Der er nu sendt / omdelt giro kort ud til alle husstande, dette blev gjort umiddelbart ef´ter generalforsamlingen. Der er betalingsfrist d. 3.05.14.
Ad 5)
Susanne tjekker med Torben olsen vedr. årsberetningen, da denne ikke kan ses på hjemmesiden.
Obs. på om vi kan lave et modul på hjemmesiden, som kan bruges som opslagstavel. Her kan vi så indhente massetilbud eks. algefjernelse/sprøjtning, myrebekæmpelse mm. På dette modul kan diverse tilbud så ligges ind og medlemmerne kan så gå ind og tilmelde sig enkeltvis.
Susanne tjekker ovenstående med Torben, er det muligt at få lavet/oprettet et sådan modul på hjemmesiden.
Niels undersøger og indhenter tilbud vedr. algebekæmpelse.
Ad 6)
Ingen henvendelser til bestyrelsen via brev- eller mail korrespondance.
Ad 7)
Bestyrelsesmiddag bliver først efter sommerferien. Er fastsat til Fredag d. 29.08.14 kl. 18.30, den afholdes på Glashuset i Ikast.
Ad 8)
Næste bestyrelsesmøde. Afholdes Mandag d. 15.09.14 kl. 19.00 Hos Palle (Østertorp 70 b.)
Tak for behageligt møde. På vegne af bestyrelsen.
Susanne R. Nilsson.
Sekretær.
