www.gf-gjellerup.dk

Ref. Bestyrelsesmøde d. 29.03.2016

Herning d. 31.03.16.

Referat fra:

Bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg.

Tid og sted:
Tirsdag d. 29.03.16 kl. 20.00 hos Henning. (Sønder Lindbjerg 5).

Dagsorden:

1. Godkendelse af ref. fra generalforsamling.
2. Evaluering af generalforsamlingen.
3. Konstituering af bestyrelsen.
4. Status fra vej- og områdevedligeholdelse.
5. Status fra kassereren.
6. Status fra hjemmesiden.
7. Brev/korrespondance.
8. Evt.
9. Næste bestyrelsesmøde.

Ad 1)

Ref. fra generalforsamlingen er godkendt.

Ad 2)

Der kom et par punkter op, under generalforsamlingen, som vi fra bestyrrelsen skulle forholde os til.

• Hækken ved Nørre Lindbjer Nr. 1: Der er en del medlemmer, som er godt trætte af, at hækken rager så langt ud over fortorvet, at man ikke kan gå der med barnevogn eller lufte hune mm.. Derfor er bestyrelsen blevet bedt om, at kontakte denne husstand, vedr. dette. Bestyrelsen forfatter et brev til denne husstand, hvor vi på medlemmernes vegne, beder dem om, at få deres hæk klippet ind.
• Vedr. Græsslåning: Der blev på generalforsamlingen klaget om, den måde græsset blev slået på, at der blev kørt i samme spor hvergang, hvorved der kommer dybere hjulspor, og græsset derved bliver meget ujævn. Rie har taget kontakt til firmaet, der slår vores græs, og bedt dem om, at ændre dette.
• Vedr. ønske omkring nytårsaften. Dette følges der op under evt.
• Manglende indbetaling af kontingent, fra en enkelt husstand: Der er en enkelt husstand, som ikke har betalt kontingent de sidste 2 år. Der var fra medlemmerne, frustration omer dette, og et ønske om, at sende denne person til inkasso. Hvilket vi i bestyrelsen vil efterleve. Det kommer til at ske på følgende måde: Husstanden har i år fået en opkrævning på de sidste 2 år + dette år, samt for 2 x rykker gebyr á 250,-. Altså ialt en opkrævning på 3500 ,-. Bliver dette ikke betalt, sendes rykker 1, sker der stadig ingen betaling, sendes rykker 2, Nu lydende på 3500,- + rykker gebyr (3750,-). Betales denne ikke, sendes personen direkte til inkasso, uden yderlig bstyrelsesmøde.
• Spørgsmål vedr. tilbud på tagrensning: Der var flere der efterspurgte om, der kunne gives et kollegtiv tilbud på tagrensning. Dette har Henning undersøgt: Der ligger et tilbud på hjemmesiden, ifølge udbyderen, er dette tilbud stadig gældende. (Altså uændret pris.)

Ad 3)

Konstituering af bestyrelsen.:

Formand: Jacob Brønd.

Næstformand: Lars Jørgensen.

Sekretaæ: Susanne Rokkjær Nilsson.

Kasserer: Henning Christiansen.

Vej- / Områdevedligehold: Rie-Meltzer-Hansen.

Ad 4)

Vedr. græsslåning, står i punkt 2.

Der mangler at blive ryddet op i skovområden syd for børnehaven, dette skyldes, at jorden endnu er for blød til, at maskinerne kan køre der. Det er ikke glæmt, og vi har endnu ikke betalt regningen.

Det store område uden græs, der hvor der er ryddet/fældet træer, vil komme fra når vejret bliver til det, ifølge gartneren er det ikke nødvendigt, at så nyt græs, det kommer af sig selv, med sol og varme..

Der er en Råge bestand, der har bosat sig i den gamlehave, til stor gene for de nærmeste naboer. Rie har taget kontakt til kommunen vedr. dette problem, da Rågerne jo er fredet. Kommunen melder tilbage, da der skulle være sendt en ansøgning ind, inden d. 1 Mrarts (hvilket vi i bestyrelsen ikke vidste), da det nu nærmer sig yngletid, er de fredet, og vi kan ikke gøre noget. Men bestyrelsen sender istedet, nu en ansøgning ind, hvor vi søger om reduktion i bestanden. Dette betyder at kommunen sender jægere ud, og skyder Råge ungerne.

Ad 5)

Der er kommet 28.000,- ind i kassen for kontingent (svarrende til 28 husstande).

Jacob skal som den ny formand, have adgang til foreningens penge, sammen med kassereren.

Ad 6)

Vi skal have nye koder til de nye medlemmer af bestyrelsen, således de også kan gå på hjemmesiden som administratore, og skrive indlæg mm. Bestyrelsens medlemmer skal rettes på hjemmesiden. Dette har Susanne en aftale med Torben om, at han går ind og retter.

Ad 7)

Ingen korrespondance eller breve/mail er modtaget eller sendt.

Ad 8)

Evt.

• Nytårsaften: Der er en del der har forhørt sig og efterspurgt et arrangement nytårsaften. Grunden til, at det stoppede i sin tid var, at der ingen frivillige var, til at bakke bestyrelsen op, omkring det fysiske arbejde selve nytårs aften, hvilket betød, at det hele hang på bestyrelsen (fra ca. 21.00 til 23.30). Da der kun var een om at stå med det.

Lars og Jacob fra bestyrelsen er villige til, at stå med arbejdet nytårsaften, HVIS de får 4 frivillige til, at hjælpe til. Ellers bliver det ikke til noget.

Hvis det bliver til noget vil bestyrelsen stå for alt det praktiske med indkøb af: Krudt, Drikke og Slik.

Lasr og Jacob stikker en føler ud vedr. hjælp, of folk er naturligvis også velkommen til, at kontakte bestyrelsen. Dog skal man vide, at tilmeælding som hjælper ER bindende.

Ad 9)

Næste bestyrelsesmøde er Tirsdag d. 23.08.16 Kl. 20.00 Hos Rie (Nørre Lindbjerg 31).

 

Tak for behageligt møde og samarbejde i bestyrelsen.

Susanne Rokkjær Nilsson.
Sekretær.