Dagsorden til møde på tirsdag kl. 20.00 - 10/10-2023 - hos Michael;
1. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde
Det er blevet pænt i bunden af Østertorp på vej over mod Gården – jfr. Verdos oprydningsarbejde.
Vi skal til næste bestyrelsesmøde have styr på paragraf 17 stk. 2 have styr på, om Ole har de muligheder, han skal have for at kunne betale og modtage kontingenter.
Det har han!
2. Status på grønne områder
Der har været kritik af græsslåning – det ikke bliver slået ofte nok – der har også været færre græsslåninger i år – vi har ladet det være op til gartneren at vurdere, hvornår der skal slås. Rie tog derfor kontakt og har skubbet til gartneren, som skruer op for slåning. De er nødt til at slå græsset så længe, græsset gror. Udfordring i bunden af Sønder Lindbjerg/Østertorp, hvor det er meget vådt – hvad gør vi her? Kan vi dræne ? Kan vi lade græsset gro og lade bevoksning fra de små skove gro ud? Lave små stier i det høje græs? Gartner skal kun slå i det omfang, græsslåningsmaskine ikke kører fast. Beskæring af vejtræer på Nørre Lindbjerg; Kronerne er for store. Skal prioriteres til beskæring til 2024. Snerydning v/Rie; IP Anlæg står for dette i denne vinter også – rydning på fortov omkring Den Gamle Have.
Beskæring af træer, der måske hænger ud over græs – Ole har beskåret dem, der pt. stikker ud over græsarealet. Græsslåning sidste gang i 2023; ved vi endnu ikke, så længe græsset gror. Til foråret Grønne dag beskærer vi alle træer, der hænger ud over græsarealet. Hækaffald /græsslåning på stribe; Græsstribe skal holdes af andelsboligforening eller grundejer (Ole finder matrikelstribe) Hækaffald skal fjernes af grundejer. Græsslåning generelt på området; lade græsset stå og lave stier – vi vender det igen til næste år. Rie tager en snak med gartnerne, for at høre, hvad de kan foreslå.
3. Regnskab
Der mangler stadig lidt fakturaer fra gartneren – ser ud til, vi kommer ud med et lille beskedent overskud.
4. Kloakrensning
Der skal renses regnvandsbrønd – minus de to steder, der er renset i 2023. Det anbefales, at det gøres hvert andet år – vi trækker det hvert tredje og sidste gang, blev det gjort i 2019. Prioriteres til 2024.
5. Udsendelse af girokort via bank
Vestjysk Bank har lavet mulighed for at maile girokort ud – Ole undersøger videre. Det vil formentlig kræve, at vi skal sikre, at vi har alle mailadresser. Der laves ark omkring, at grundejere og andelshavere skal vende tilbage til Susanne med opdatering af deres navn og mailadresse. Anders og Michael laver dette brev og deler ud.
6. Forsikring – bestyrelsesansvar
En sådan forsikring koster DKK 2.500,- årligt og vi har i bestyrelsen vurderet, at for at sikre bestyrelsen også den fremtidige bestyrelse, vi har vedtaget, at vi skal tegne denne forsikring. Grundejerforeningen har også en ansvarsforsikring ved arbejde udført for grundejerforening; f.eks. ved Den grønne dag.
7. Evt.
Rie; Der har været forsøgt indbrud på Nørre Lindbjerg – der etableres Nabohjælp. Arket til grundejere/andelshavere omkring mailadresse – skal indeholde, at vi anbefaler, at der meldes til Nabohjælp. Kan Grundejerforeningen betale til 4 skilte – Nørre Lindbjerg – i toppen af Sønder Lindbjerg/Østertorp samt Sønder Lindbjerg og Østertorp. Rie undersøger pris på skilt og stander. Vendes til næste bestyrelse.
Anders; Hvis der er udfordringer mht., hvad grundejere skal holde, f.eks. græs, hæk etc. – tager Anders som formand kontakt til grundejer eller den, der har henvendt sig omkring sagen.
Michael; Velkomst til nye beboere – kan være svært, da vi ikke altid får info herom. Vi kunne dog godt overveje at lave et brev til nye indflyttere – når vi enten får info eller viden herom. Susanne forfatter et indflytterbrev til næste gang.
Michael; Container kommer til efterårets komme fredag d. 13.10 til søndag d. 29.10 – dette mailes til grundejerne.
Anders: Vi har tidligere haft møde med en repræsentant fra hver af andels/ejerboligforeningerne – dette vil vi gerne tage op igen. Ole finder husstanden, der modtager girokort og så kontaktes der ad den vej for et møde i løbet af de næste måneder.
8. Næste bestyrelsesmøde
6. februar 2024 kl. 20.00 hos Ole.
Generalforsamling d. 21.3.2024 kl. 19.30
