Dagsorden til grundejerforenings- Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg bestyrelsesmøde d. 10. april 2025 kl. 19.00
Hos Ole, Sønder Lindbjerg 12
* Goddag til den nye bestyrelse – velkommen til Steen og Claus.
* Konstituering af ny bestyrelse
Formand; Susanne
Næstformand /Container; Michael
Sekretær; Fælles
Grønne områder; Fælles
Kasserer; Ole
* Ting fra generalforsamlingen, der skal vendes i bestyrelsen;
f. Spørgsmål: Tager vi fra driften eller fra vejkontoen når vi ”lapper” vejen? Svaret: vi har
taget fra driftskontoen. – vi skal tage fra vejkontoen – samt gadelamper og kloakrensniing skal også tages fra vejkontoen.
g. For 25 år siden blev det ”besluttet” at der skulle overføres 80.000 om året, på baggrund af
en udregning og for at kunne imødekomme de udfordringer der kunne være. Det kunne
være oplagt at lave beregningerne og få kigget på om beløbet er det rigtige. Vi lader generalforsamlingen til næste år 2026 beslutte, om vejfonden skal sættes lidt ned.
h. Man kunne godt gøre mere for at forskønne vores fælles grønne områder. Antal græsklipning – hvilket vil betyde kontingentstigning, vi lader den ligge.
j. Der er en oplevelse på Østertorp at der ikke bliver slået græs så ofte igen og de bliver nødt
til selv at slå græsset. Vi får slået græs ud fra det kontingent, vi har i dag. Og på stedet slås der 6 gange årligt – det er kommunens forpligtelse – grundejerforeningen har blot overtaget opgaven sporadisk = 6 gange årligt.
k. Det kunne være genialt hvis kælkebakken kunne godt skæres godt ned således børn og
barnlige sjæle kunne kælke uforstyrret. Vi ser om, vi kan få råd til i efteråret, om IP Anlæg kan klippe hele kælkebakken, så banen er ryddet til glad kælkning.
a. Der er et spørgsmål om det er kommunen eller foreningen der skal tage sig af de trafikale
udfordringer særlig med gennemkørende trafik på Sønder Lindberg. Der spørges om der
måske skulle tages kontakt til det politiske, dette har bestyrelsen ikke gjort noget i. Der skal
rettes kontakt til John Thomsen. (Veje og Trafik, Herning Kommune?)
Der tales om hastighed. Steen tager fat i John Thomsen – om kommunen kan komme med forslag.
b. Der er en højde forskel i de bumps der er på Østertorp end på Sønder Lindberg. Tages med
kommunen. Bestyrelsen konstaterer, der er niveauforskel – men da det er kommunens vej – stamvejene er kommunens – kan vi ikke gøre noget – vi kan nævne det for John Thomsen.
c. Der kunne også tages kontakt til politiet. Som kunne lave noget fartkontrol. Se punktet med John Thomsen
d. Nabohjælpsskilt er en sag den kommende bestyrelse skulle genoptag.
Har været oppe at vende tidl. i bestyrelsen, men ”døde pga”, vi afventede Herning Kommune, om vi måtte sætte dem nogle specifikke steder. Vi lader den ligge ind til videre.
Ordinær bestyrelsesmøde;
· Opflg fra tidligere bestyrelsesmøde i marts (referat er vedlagt i link) – jeg formoder ikke, I nåede at få vendt ret meget i mødet før generalforsamlingen?
Ingenting
· Grønne områder; IP anlæg er bestilt til det kommende års græsslåning og hækklipning
Intet pt. – sæsonen er først lige gået i gang.
· Regnskab
Der er ikke kommet større fakturaer ind siden per 1/1-2025
· Evt. – herunder gadelamper (indkøb af 4 nye lamper, grøn dag)
Gadelamper; Indkøb af min. 5 stk. – men spørger på, om der er noget besparelse på 10 stk. Årets vejfond (80.000,- ) går til gadelampeindkøb.
Orientering til de nye bestyrelsesmedlemmer, om at vi har en bestyrelsesansvarsforsikring samt forsikring på gadelamperne på de stikvejene imod lynnedslag.
Pt skal skiftes Sønder Lindbjerg 123 og 125 samt Østertorp nr. 2 og nr. 32.
Grøn dag; Tages med til næste bestyrelsesmøde – evt. tage med til næste års generalforsamling – er der stemning for det?
· Vedtægtsændringer i forhold til, hvilket beløb, der må stå på driftskontoen. – paragraf 17 stk. 2 – vi blev dog enige om, at se vores alle paragraffer i vedtægterne igennem.
Orientering til de nye bestyrelsesmedlemmer, om at vi har en lovpligtig ansvarsforsikring samt forsikring på gadelamperne på de stikvejene imod lynnedslag.
· Næste bestyrelsesmøde
12/6-2025 kl. 19.00 hos Susanne
