Referat af grundejerforeningsbestyrelsesmøde på Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg d. 12. juni 2025 kl. 19.00
Hos Susanne – deltagere; Michael, Ole, Steen, Claus og Susanne
Ordinær bestyrelsesmøde;
· Opflg fra tidligere bestyrelsesmøde i april - Intet
· · Grønne områder og veje;
Gåtur til ”skovene” ud for Sønder Lindbjergstien - skoven ved børnehaven – vi skal være opmærksomme på, at der vil danne sig buskfauna, der vil brede sig – som skal slås med en større maskine hver anden år.
Gennemgang af grundejerforeningens græsslåningsforpligtelser – skal vi have sat frekvensen op på Østertorp / Sønder Lindbjerg stamvejen ? – Vi spørger IP Anlæg, hvad det vil koste at få slået 12 gange om året i stedet for 6 gange. Og gør IP Anlæg opmærksom på, der skal slås omkring lamper og sten hver anden gang ud af de 22 gange, der gøres om året.
Snak med to grundejere omkring græsslåning – Susanne har talt med grundejerne omkring lettere irritation over, at kommunen ikke slår græs på deres arealer samt der græsslås for sent om foråret i forhold til mælkebøtter. Vi er opmærksomme på den første græsslåning til næste forår skal ske, når mælkebøtterne står i flor. Vi ber om merpris fra IP Anlæg for eskalering af 12 græsslåninger i stedet for 6 stk. årligt på de steder, hvor Herning Kommune egentlig har forpligtelsen. Se også ovenstående.
Indkøb af fælles græsslåmaskine – førstegangsslåning i foråret – se ovenstående og vi køber ikke en plæneklipper, men sætter frekvensen op. Der vil være udfordringer med vedligehold og ophold af plæneklipper.
Grundejeres vedligeholdelsesansvar udenfor hus; Ole tager kontakt til tre huse, hvor der er en del ukrudt og planter, der gror ud over matriklen.
”Brosten” ud for Sønder Lindbjerg 113 – kommunen spørges, om de vil lægge armerings”brosten” til parkering i og med, stamvejen er deres forpligtelse – og der parkerer ofte nogle på græsset.
”Reklame” (Boligsalgsskilte) ref. Mogens, Nørre Lindbjerg; Som udgangspunkt står skiltene på kommunens grund og er skiltningen genererende kan den enkelte grundejer rette henvendelse til Herning Kommune – give det gene i trafikken, tag da fat i politiet.
Ladestandere; Henvendelse til kommunen, om de vil gå videre med muligheden om at få ladestandere op på den store vendeplads i toppen af Sønder Lindbjerg og Østertorp.
Steens kontakt til kommunen omkring trafik på Sønder Lindbjerg og Østertorp; Steen har haft kontakt til Martin Lystbech Frandsen fra Herning Kommune omkring trafiktælling – da vi har brug for at kende antallet af biler, der kører på Sønder Lindbjerg nu versus, hvordan det ser ud om 6-12 mdr., når der er kommet flere beboer i det nye nordlige Nørretorp. Steen ”bøvler” videre med opgaven.
· Regnskab
En grundejer har ikke betalt – Ole afventer banken, da der er tvivl om, hvilken grundejer, der har betalt et kontingent – og hvilken grundejer, der ikke har betalt. Susanne tager kontakt til den grundejer, der ikke har betalt – når Ole har info herom.
Økonomien ser fornuftig ud i forhold til kommende fakturaer fra Grønne områder og containere.
· Evt.
Visning af hjemmesidens admin til Ole, Steen og Claus – Skal hjemmesiden have en ”up-shining” – nuværende hjemmeside er i Joomla – lidt løbet fra tiden. Steen har fået en mail fra Unioo – hvor der måske er noget, der kan bruges mht. hjemmeside, referater, mailadresser, kontingentkørsel, etc. ?
Udsendelse af mail til næste gang ved kontingentindbetaling; ”nu er kontingentopkrævningen i din postkasse”
Fotografering – foto kommer snarest på GF´s hjemmeside.
Vedtægtsgennemgang – har Susanne ikke fået kigget på endnu – lad os evt. gemme til efter sommerferien. Alle læser igennem og kommer med kommentarer.
Oversigt over gadelampeudskiftning fås fra Ole – opdateres og sendes til Martin Lystbech Frandsen hos Herning Kommune.
· Næste bestyrelsesmøde
11/9 kl. 19.00
