Bestyrelsesmøde d. 18. juni 2003
Grundejerforeningen
Østertorp, Sdr. Lindbjerg og Nørre Lindbjerg
REFERAT
Tid: Onsdag den 18. juni 2003.
Sted: Martin Hagelskjær
Deltagere:
Kim Bruno,
Thue Kragh,
Bjarne Plagborg,
Martin Hagelskjær
Morten Vorgod, Referent
Dagsorden:
1. Færdiggørelse af veje på Sdr. Lindbjerg, herunder fartdæmpning
2. Stakitsagen
3. Skøder på grundejerforeningens jordstykker
4. Gennemgang af punker i internt referat
Punkter fra generalforsamling 2003.
5. Elektronisk formidling af materiale fra bestyrelsen
6. Åbning af vej mod Frølundvej
7. Bålplads i den gamle have
8. Retningslinier for anvendelse af Informationsskabet
9. Eventuelt.
1. Færdiggørelse af veje på Sdr. Lindbjerg, herunder fartdæmpning
Der er fremsendt brev til kommunen men der er ikke modtaget svar fra kommunen. Derudover intet nyt omkring færdiggørelse og fartdæmpning af veje på Sdr. Lindbjerg.
Det blev besluttet at grundejerforeningen følger op på sagen, om end det ikke er en sag der direkte involverer grundejerforeningen.
Ansvarlig: Thue Kragh
Desuden fremsender formanden svar på kommunens brev af 7. april.
Ansvarlig: Kim Bruno
Der foretages ikke yderligere i sagen omkring fartdæmpning inden der er en afklaring på ovenstående.
2. Stakitsagen
Forholdene er fundet i orden og sagen er lukket.
3. Skøder på grundejerforeningens jordstykker
Det sidste udestående materiale fremsendes til advokatforum i Ikast.
Ansvarlig: Kim Bruno
4. Gennemgang af punker i internt referat
Internt referat
-Internet
Internet tilbud er fremsendt med referat fra fra generalforsamling og der foretages ikke yderligere inden der er tilbagemelding fra medlemmer.
Ansvarlig: Thue
-Kabeltv
Vedrørende Kabeltv er der ikke sket yderligere og der foretages ikke yderligere inden der kommer tilbagemelding fra medlemmer.
Ansvarlig: Thue
-Container:
Der bestilles container igen i til efteråret (fra torsdag i efterårsferien og en uge frem)
Ansvarlig: Martin
-Rågeregulering
Der foretages ingen regulering i 2003
-Ulovlig parkering
Der tages stadig efter direkte opfordring fra formanden kontakt til "digemanden".
Ansvarlig: Bjarne
-Fælles fest
Der var på generalforsamlingen ingen interesse for en fælles fest. Sagen er lukket.
Punkter fra generalforsamling 2003
5. Elektronisk formidling af materiale fra bestyrelsen
Fremover uddeles ingen referater. Indkaldelse til generalforsamling uddeles stadig. Referat fra generalforsamling uddeles til de der aktivt tilmelder sig.
I næste indkaldelse til generalforsamling vedlægges beskrivelse af ny procedure.
6. Åbning af vej mod Frølundvej
Bestyrelsen skal arbejde mod et forslag til løsning på sagen om vejen mod Frølundvej.
Vi åbner dialog omkring fartdæmpning igen, på basis af svar fra poltimesteren da kriteriet vedrørende byskilt nu er opfyldt. Der fremsende brev til kommunen.
Ansvarlig: Martin
7. Bålplads i den gamle have
Forslaget omkring bålplads i den gamle have gennemføres ikke, da de sikkerhedsforanstaltninger der skal gennemføres er for omfattende.
8. Retningslinier for anvendelse af Informationsskabet
Lisbeth Olsen vil gerne varetage anvendelse af informationsskabet. Referater fremsendes herefter til Lisbeth der opsætter referat og nedtager tidligere.
Der er på nuværende tidspunkt ikke vedtaget yderligere anvendelse af skabet.
Bjarne har overleveret nøglen til Morten der overleverer nøglen til Lisbeth
Ansvarlig: Morten
9. Eventuelt.
Træer: Der skal udskiftes træer på Østertorp ca. nr. 30 rundkørsel og 50. i alt 3 stk.
Der skal udskiftes træer på kommunens område på Østertorp. Der fremsendes brev herom
Ansvarlig: Martin
Læhegn: Vedrørende brev fra kommunen om læhegn fremsendes svar hvori grundejerforeningen forklarer at grundejerforeningen ikke har nogen andel i sagen.
Ansvarlig: Martin
Græsslåning: det er fremkommet forskellige ønsker om yderligere græsslåning der varetages af grundejerforeningen herunder græsslåning omkring lygtepæle med mere. Det er bestyrelsens holdning at det står ejerne selv for.
Der skal foretages yderligere græsslåning og vedligehold i den gamle have, der indsamles tilbud.
Ansvarlig: Martin
Husdyr: Bestyrelsen opfordrer til at medlemmerne overholder ordensreglementet
