Bestyrelsesmøde d. 23. januar 2003
Grundejerforeningen
Østertorp, Sdr. Lindbjerg og Nørre Lindbjerg
REFERAT
Tid: Referat af bestyrelsesmøde afholdt torsdag den 23.december 2003.
Sted: Thue Kragh
Deltagere: Kim Bruno,
Thue Kragh,
Bjarne Plagborg,
Morten Vorgod, Referent
Fraværende: Martin Hagelskjær
Dagsorden:
1. Færdiggørelse af veje på Sdr. Lindbjerg, herunder fartdæmpning
2. Stakitsagen
3. Skøder på grundejerforeningens jordstykker
4. Gennemgang af punkter i internt referat
5. Tidspunkt for bestyrelsesmiddag
6. Fastsættelse af tidspunkt for generalforsamling
7. Dato for forberedende møde samt punkter til afklaring
8. Eventuelt.
1. Færdiggørelse af veje på Sdr. Lindbjerg, herunder fartdæmpning.
Vi har modtaget materiale vedrørende fartdæmpning - Igang (Ansvarlig: Thue Kragh)
2. Vedrørende stakit
Intet nyt afventer svar fra Martin (Ansvarlig: Martin)
3. Skøde på grundejerforeningens jordstykker
Oplæg til skøde er modtaget og fremsendt til advokat for gennemgang og advokat overtager kommunikationen.
4. Gennemgang af punkter i internt referat
Se bilag: Internt referat.
5. Tidspunkt for bestyrelsesmiddag
Forslag er den 7. marts. Endelig dato fastsættes gennem maildialog.
6. Generalforsamling
23. marts 2003 i hallen. Indkaldelse udsendes den 2. marts.
7. Dato for indkaldelse til forberedende møde, samt afklaring af punkter.
Dato for forberedende møde er den 20. februar. Materiale til kopiering skal være klar til den 25. februar 2003. Nedenstående materiale skal udarbejdes, samt nedenstående opgaver udføres.
Opgaver:
Kopiering (Ansvarlig: Bjarne)
Indkaldelse (Ansvarlig: Morten)
Materiale:
a. Beretning
b. Regnskab med fordeling af formue og hensættelse
c. Indkaldelse
8. Eventuelt.
Fartdæmpning på Buskvej. Vi tager punktet op på næste møde. Morten fremsender det materiale der er modtaget på Nørre Lindbjerg. (Ansvarlig: Morten).
