Ref. Bestyrelsesmøde d. 21.03.2011
Herning d. 23.03.2011.
Referat fra:
Bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg.
Tid og Sted:
Mandag d. 21.03.2011. kl. 19.00 hos Henning. (Sønder Lindbjerg 5).
Dagsorden:
1. Evt. indkomne forslag.
2. Budget / regnskab.
3. Kontingent.
4. Fyrværkeri.
5. Vej- og vedligehold af grønne områder.
6. Evt.
7. Generalforsamling.
8. Næste møde.
Fraværende:
Anne Binslev.
Ad 1.)
Der er ikke kommen nogle forslag fra medlemmerne.
Der er ligeledes ingen fra bestyrelsen.
Ad 2).
Henning fremlægger årsregnskab fra 2010 samt gennemgår budget for 2011. Dette underskrives af bestyrelsesmedlemmerne, med undtagelse af Anne Binslev, som ikke er tilstede.
Ad 3).
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet forbliver på 1000 kr. idet der er en skov fond på 64.000 kr. som vi kan bruge af i år og måske næste år, dette bevirker at vi kan undlade at afsætte 37.000 kr. til skov vedligeholdelse i år.
Ad 4).
Det er en stor opgave, at stå for nytårs aften. Det er en opgave vi indtil nu har været så heldige, at formanden har villet varetage de sidste 5 år. Vi syndes imidlertid ikke det er rimeligt, at denne opgave skal pålægges bestyrelsesmedlemmerne. Derfor vil det blive taget op på generalforsamlingen, om der evt. kunne være et alternativ til fyrværkeri mm. Hvis der er bred mening om, at vi skal fortsætte som hidtil, bliver det kun med bestyrelsen som hjælpere, bla. Til bestilling og indkøb af diverse ting der skal bruges. Det bliver ikke bestyrelsesmedlemmerne der vil stå for, at afvikle selve nytårsaften.
Ad 5).
Der findes ingen tidligere konkrete opmålinger af hele vores vej område, og det beløb der i sin tid blev bestemt, der skulle bruges til hensættelser af ny vej, er aldrig blevet reguleret, det blev i sin tid sat til 60 kr. pr. Km2.
Det vil nu blive sat i værk, at hele vores område (vej for vej), bliver målt op, så vi har det rent faktiske areal. Desuden er det blevet undersøgt hvad Km2 prisen er pr. dd. Denne pris er dog markant anderledes ind den hidtil…
Beløb til hensættelse pr. Km2 pr. 2011 er: 115 kr. + Moms (det vil sige 143,75,-).
Erik holder et møde med havemanden Tirsdag d. 22.03.11, vedr. færdiggørelse af projekt den gamle have. Det har ikke kunnet lade sig gøre før nu pga. vejret. Men planen er nu, at den gamle have skal færdig opryddes og forårs klargøres. Affaldet der hidtil er blevet smidt i den gamle have (primær over hækkene), vil blive fjernet én gang for alle, så kan vi kun håbe på, at dette vil blive respekteret, og der således ikke vil blive smidt nyt affald derover. Og haven ikke længere vil blive brugt til haveaffald.
Erik har haft fat i kommunen et par gange i løbet af vinteren, pga. megen i på cykelstierne. Dette har dog været et generelt problem i vinter.
Container. Bestilles som vanligt, de kommer i forbindelse med påsken det vil sige d. 15.04.11 og en uge frem. De vil blive opstillet på de 2 vanlige pladser, henholdsvis ved Nørre Lindbjerg og ved Sønder Lindbjerg (vendepladsen / p-pladsen).
Det har været oppe at vende, om vi skulle gøre som de bla. Gør på spinkebjerg, hvor man samler affald i forskellige bunker rundt i kvarteret, så kommer der en og samler det op/sammen. Dette har vi i bestyrelsen fravalgt, idet det økonomisk er meget små penge der er til forskel, fra hvad vi gør nu, men også af hensyn til området, der bliver ikke efterfejet, når affaldet er samlet op, hvilket kan være ret problematisk for de grundejere der er så uheldige, at få en stor dynge haveaffald placeret foran netop deres grund.
Ad 6).
Ingen ting under evt.
Ad 7).
Der er desværre ikke den store opbakning fra medlemmernes side til generalforsamlingen. Søndag d. 20.03.11 er der kun indkommet 13 tilmeldinger udover bestyrelsen.
Torben olesen har sagt ja til, at virke som dirigent til generalforsamlingen.
Ad 8).
Næste møde er Søndag d. 27.03.11, hvor vi mødes til generalforsamling i Hammerum hallen kl. 10.00
Tak for behageligt møde og samarbejde i bestyrelsen.
Susanne Rokkjær Nilsson.
Sekretær.
