Referat generalforsamling
Grundejerforeningen for Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg
Tid og sted: Søndag den 17. marts kl. 10.00 i Hammerum Hallen
Dagsorden
- 1.Valg af dirigent
- 2.Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- 3.Aflæggelse af regnskab
- 4.Indkomne forslag
- 5.Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
- 6.Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- 7.Valg af revisorer og suppleanter
- 8.Evt.
Ad. 1 - Valg af dirigent
Børge Meltzer Hansen blev valgt som dirigent. Han takkede for valget og kunne konstatere, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt rettidigt og efter vedtægternes forskrifter.
Ad. 2 - Bestyrelsens beretning om det forløbne år
Formand Palle Jensen-Vinstrup fremlagde bestyrelsens beretning. Hovedpunkterne var:
- Foreningens største opgave er vedligehold af det grønne område. Der er vedligeholdt i normalt omfang og justeret i det små. Fx bliver græsset nu slået langs stamvejen på Østertorp, et læhegn på østsiden af Østertorp er saneret.
- Bestyrelsen har som besluttet på seneste generalforsamling undersøgt mulighederne for udskiftning af de træer der findes langs stam- og biveje i området. Herning kommune planlægger at skifte træerne på Østertorp og Sønder Lindbjerg løbende. Langs bivejene er det fagfolks vurdering, at vi vinder for lidt ved en gennemgående udskiftning. Bestyrelsens indstilling er, at skifte træer løbende efter behov.
- Bestyrelsen er i en afklaringsfase for den gamle have ved Nørre Lindbjerg. Bestyrelsen er enig om, at det vil være en gevinst for området, hvis der kan skabes aktiviteter for alle aldersgrupper i området. Haven er bevaringsværdig og derfor kræver aktiviteter, at de sker under hensyn til områdets særlige karakter, som bestyrelsen er enig i.
- Sagerne om ejendomsværdiskat kører i forskellige tempi. En række sager er afsluttet, nogle er indklaget for vurderingsankenævnet og andre er endnu ikke behandlet. De enkelte grundejere har modtaget information fra Rafn og Søn. (Kommentar fra generalforsamlingen: Herning kommune forsøger at ændre reglerne, så en evt. besparelse ikke vil være gældende fremadrettet – men alene de seneste år.) Rafn og Søn, som kører sagerne, vil gerne orienteres hvis man som grundejer modtager brev om korrektion af ejendomsskatten.
- Grundejerforeningen har fået ny hjemmeside. Torben Olsen fortjener en stor tak, fordi han har trukket et stort læs i det arbejde.
- Formanden takkede bestyrelsen for et godt samarbejde i årets løb.
I forlængelse af beretningen var der stor ros til den nye hjemmeside.
Beretningen blev taget til efterretning uden yderligere kommentarer.
Ad. 3 - Aflæggelse af regnskab
Henning Christiansen gennemgik regnskabet, som er tilgængeligt på www.gf-gjellerup.dk. Regnskabet for 2012 viser et overskud på 18.818 kr. Egenkapitalen er herefter 189.239 kr.
Udgifterne til græsslåning i 2012 er desuden efterjusteret efter regnskabets afslutning. Grundejerforeningen skal betale næsten 10.000 kr. mindre end i regnskabet for græsslåning. Justeringen vil optræde i regnskabet for 2013.
Både bestyrelse og revisorerne har noteret sig, at grundejerforeningens beholdning i Vestjysk Bank er pænt under de 750.000 kr., som er garanteret indestående i pengeinstitutter.
Regnskabet godkendes af generalforsamlingen.
Ad. 4 - Indkomne forslag
Bestyrelsen foreslår, at kommunikation fra grundejerforeningen til medlemmerne fremover foregår via den nye hjemmeside. Det er forbundet med relativt store udgifter at kopiere fx indkaldelse til generalforsamling og orientering om containere til samtlige husstande i grundejerforeningen. Medlemmer uden internet eller mail kan fortsat modtage informationerne på tryk.
Flere deltagere på generalforsamlingen bemærker, at det ikke er nødvendigt med en vedtægtsændring, for at gennemføre ændringen. Det kan bestyrelsen beslutte alene.
Børge Meltzer Hansen tilbyder, at medlemmer med computer og internet – men uden mail – kan få hjælp til at komme i gang.
Forslaget er enstemmigt besluttet. Bestyrelsen fortsætter processen.
Ad. 5 - Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
Henning Christiansen gennemgik forslaget til budget og kontingent. Budgettet blev godkendt som fremlagt. Kontingentet fastholdes uændret på 1.000 kr. pr. grundejer.
Desuden orienterer bestyrelsen om, at den påtænker at benytte en del af hensættelserne til skovarealer til opfyldning af flis i de fire skove. Udgiften vil være ca. 25.000 kr. Bestyrelsen får opbakning fra generalforsamlingen.
Ad.6 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Henning Christiansen – modtager genvalg
- Niels Moesgaard – modtager genvalg
- Palle Jensen-Vinstrup – modtager genvalg
- Susanne Nilsson – ikke på valg
- Søren Juul Baunsgaard – ikke på valg
Henning Christiansen, Niels Moesgaard og Palle Jensen-Vinstrup blev genvalgt.
Suppleanter:
- Karina Andersen (1. suppleant) og Rie Meltzer Hansen (2. suppleant).
Karina Andersen og Rie Meltzer Hansen blev genvalgt som suppleanter.
Ad. 7 - Valg af revisorer og suppleanter
Torben Jensen og Henning Jager Neldeberg blev genvalgt som revisorer. Søren Christensen blev genvalgt som revisorsuppleant.
Ad. 8 - Evt.
Brev fra Jens Østergaard, Sønder Lindbjerg 1, som ønsker at bestyrelsen lægger pres på Herning kommune, for at oprette belysning langs stien syd for Spinkebjerg, mellem tunnelen og rundkørslen ved Tolstedvej/Ny Gjellerupvej. Bestyrelsen tager kontakt til grundejerforeningen for Spinkebjerg og Søndertorp, for at koordinere en henvendelse til kommunen.
Andelsforeningen på Nørre Lindbjergs anden etape oplyser, at de har kontakt til en god og billig snerydder. Oplysningerne gives videre til bestyrelsen.
Opfordring til, at bestyrelsen undersøger, om træerne i den gamle have er i forsvarlig stand.
Opfordring til, at bestyrelsen bevarer boldbanen i den gamle have, når den går videre med tankerne om at skabe aktivitet i den gamle have.
Vendepladsen på Nørre Lindbjerg synes nedslidt og bestyrelsen opfordres til at undersøge dens stand.
Referent/Søren Juul Baunsgaard
