www.gf-gjellerup.dk

Ref. Generalforsamling d. 30. Marts 2014. Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg

Tid og Sted: Søndag d. 30.03.2014. Kl. 10.00 i Hammerum hallen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år v/ formand
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisorer. Regnskabet er tilgængeligt på grundejerforeningens hjemmeside www.gf-gjellerup.dk
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant
8. Eventuelt

Velkomst Velkomst ved formanden.

Fremmødte: 25 + bestyrelsen (5) Ialt 30.

Ad 1) Valg af dirigent:

          Torben Olsen blev valgt til dirigent. Han takker for valget, og gennemgår dagsorden.

Ad 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år v/formand:

         Palle (formanden), beretter om året der gik. Dette kan læses mere uddybende i bilag (formandens årsberetning 2014), som ligger på hjemmesiden.

         Kommentar til årsberetningen:

         Vedr. den gamle hjemmeside, er den stadig aktiv. Nej den har været lukket ned det sidste års tid. Hvis den stadig dukker op, hos medlemmerne, når de går ind under hjemmesiden, så kan det være fordi, de har den til at ligge på deres Browser.

         Der er en del spørgsmål vedr. Rafen og søn. bla. hvad det er de ikke er tilfreds med i forhold til SKAT... Vi fra bestyrelsens side, at kan kun opfordre til, at folk følger op i forhold til Rafen og søn, i og med man er gået ind i det til at starte med. De mener vi skal videre med at anke. Da vi ikke kan komme økonomisk i klemme ved en ankning, er der ikke noget tabt ved dette. Da vores udgifter bliver dækket.

Rafen og søn har kontaktet formanden (Palle), som har bedt dem selv at kontakte de enkelse involdverede, cedr. indsamling af diverse underskrifter.

Spørgsmål: da det ikke vedkommer alle medlemmerne i grundejerforeningen, forvirre det, at det komme op på en generalforsamling. Derfor lukkes den her.

Beretningen godkendes.

Ad 3) Aflæggelse af regnskab v/ kasserer:

        Henning går i dybden og forklare regnskabet. Det gøres opmærksom på, at vi IKKE har over 750.000 kr. stående i banken. Så hvis banken lukker/går ned, så får vi vores fulde beløb dækket. Reglen om de 750.000 kr. er kun gældende for rede penge, altså IKKE for værdipapir.

Regnskabet kan ses i bilag på hjemmesiden.

ingen videre spørgsmål pånær ovenstående. Regnskabet godkendes.

Ad 4) Rettidigt indkomne forslag:

          Forslag 1. fra bestyrelsen omkring aktivitets område i den gamle have.

Søren redegør for forslaget. Går meget i dybden omkring forslaget og ønsket. Derudover gennemgår han økomonien omkring forslaget.

Efterfølgende er der en del debat og diskussion for og imod samt forståelse af forslaget.

De spørgsmål og diskussions områder der dukker op er bla.

• Er det gammel vin på ny flasker. Der kommer et indlæg omkring at Herning kommune nedlægger en hel del legepladser, hvorfor skal vi så bygge en?
• Ønske om, at der evt. kan ligges en afstemning og et debat indlæg, ind på hjemmesiden.
• Ønske om, at vi har et flot og attraktiv område, som vi gerne vil gøre endnu bedre at færdes i.
• Stor dybdegående spørgsmål omkring økomonien. Bla. hvad er langtids udsigten/udgiften ved evt. vedligehold. Firmaet garenter 15 år. Tekonlogisk institut siger en holdbarhed på ml. 35 - 45 år. Vi kan ikke tage forbehold til herværk. Men der er taget forbehold for ekstra forsikring (ca. 200 kr. årligt, udover den forsikring vi har nu), samt ml. 1000 - 1500,- til en kyndig, der gennemgår legepladsen enten årligt eller hver andet år.
• Nogle mener, at siden forslag omkring aktivitetsområde/legeplads i den gamle have, så må det alt andet lige, være fordi der er et behov.
• Hvis vi vælger at etablere en legeplads, så SKAL den blive ved med at være pæn, dvs. vedligeholdes, alge afvaskning mm. så den ikke kommer til at se slidt og træls ud.
• Nogle har et ønske om, at bevare den gamle have som den er.
• Nogle er bange for, at haven/skoven forsvinder, hvilket der argumenteres for, at det ikke vil ske, idet den ikke vil komme ind på området, hvor man nu kan se skovbund.
• Nogle har ønske om, at bruge den gamle have, uden at skæmme den.
• Nogle mener, at det er en skam, at denne diskussion, kommer til at køre på følelser og ikke klarhed.

Det bliver tid til afstemning. Dette sker anonymt via. papir. Dem der har fuldmagte med, har naturligvis stemmer i forhold til dem.

Resultatet bliver: For = 43.  Imod = 41.

Resultatet betyder, at forslaget nedstemmes, da der ikke er nok fremødte til en endelig beslutning (i forhold til vores vedtægter), hvis forslaget skulle gå videre til en ekstra ordinær general forsamling, skulle der være et fortal på 60% af stemmerne.

       Forslag 2. fra et medlem i foreningen. Omkring skraldespande til hundehøm høm.

Der er kommet en sidebemærkning kommentar til dette, på hjemmesiden, fra en anden grundejer. Som informere om, at de på Tolstedhøjen har fået kommunen til at opstille OG tømme disse skraldespande, idet de er placeret i skel ml. grunderejerforeningens område og kommunens.

Diskussion:

• Det skal gøres helt klar, at bestyrrelsen IKKE går rundt og tømmer disse skraldespande.
• Da det er et rettidig inkommet forslag, er det naturligvis et forslag vi skal forholde os til og diskutere.
• Der er en lille snak omkring dette ønske. den generelle holdning er, at hundeejerne skal tage deres huns "lort" med sig hjem.
• Men det vedtages, at bestyrelsen pålægges, at undesøge nærmere, om kommunen evt. kan stille nogle skraldespande op OG stå for tømningen af disse.
• Der er stor enighed om, at dette IKKE skal være en økonomisk post for foreningen.
• Dvs. hvis kommunen indvilliger i, at stille op og tømme, så bliver det gennemført ellers ikke.

Ad 5) Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent:

          Henning gennemgår budge for det kommende år. Budget kan ses uddybet i bilag på hjemmesiden, under regnskab.

          Budget godkendes.

          Kontingent fortsætter uændret på 1.000 kr. pr. husstand.

Ad 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter:

Bestyrelsesmedlemer:

Henning Christiansen: Ikke på valg.

Niels Moesgaard: Ikke på valg.

Palle Jensen-Vinstrup: Ikke på valg.

Susanne R. Nilsson: På valg (modtager genvalg).

Søren Juul Baunsgaard: På valg (modtager genvalg).

Afstemning: Både Susanne R. Nilsson og Søren Juul Baunsgaard, blev begge genvalg. Der var ingen der ønskede at stille op til bestyrelsen.

Suppleanter: Karina Andersen (1. suppleant) Rie Meltzer Hansen (2. Suppleant). begge bliver genvalgt.

Dvs. bestyrelsen består nu af:

Henning Christiansen.

Niels Moesgaard.

Palle Jensen-vinstrup.

Susanne Rokkjær Nilsson.

Søren Juul Baunsgaard.

Bestyrelsens suppleanter:Karina Andersen (første suppleant),  Rie Meltzer Hansen (anden suppleant).

Ad 7) Valg af revisorer og revisorsuppleant:

Revisorer: Torben Jensen.  Henning Jager.

Revisor suppleant: Søren Christensen.

Ad 8) Eventuelt:

         Der er problemer ved indkørsel til Nørre Lindbjer, hvor folk køre op over græsområdet. Der er forsøgt at ligge grus og stor sten. Dette har ikke virket. Der er bestilt en kæmpe sten, til at ligge på hjørnet, således græsset ikke køres op.

         Der er problem omkring vedligehold og renovering af vej område ved vendepladsen. Denne trænger muligvis til renovering7vedligehold.

         Der er et ønske om, at bestyrelsen kikker på vejene og laver en forløblig plan/oversigt over løbende renovering af vejene i området.

Dirigent: Torben Olsen takkede slutteligt forsamlingen for et godt møde afholdt i god ro og orden.

 

Bestyrelsen holder næste bestyrelsesmøde Mandag d. 28.04.2014 kl. 19.00 hoe Niels (Nørre Lindbjerg 27.) 

 

På vegne af formanden, takkes der for fint fremmøde til generalforsamlingen med nogle gode diskussioner.

Susanne Rokkjær Nilsson.

Sekretær.