www.gf-gjellerup.dk

 

Ref. Generalforsamling d. 29.03.2015. Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg

Tid og Sted: Søndag d. 29.03.2015. Kl. 10.00 i Hammrumhallen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år v/ formand xxx
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisorer. Regnskabet er tilgængeligt på grundejerforeningens hjemmeside www.gf-gjellerup.dk
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant
8. Eventuelt

Velkomst Velkomst ved formanden.

Fremmødte: 7 Personer + bestyrelsen

Ad 1)

Valg af dirigent. Børge Meltzer blev valgt.

Ad 2)

Bestyrelsens beretning om det forløbne år v/formand Palle Jensen-Vinstrup.

Palle fremlægger diverse i årsberetninge, omhandlende, alle de forskellige tiltag mm. i det forgangende år. Årsberteningen ligges ind på hjemmesiden under formandend årsberetning, hvor den kan læses.

Ad 3)

Aflæggelse af regnskab v/ kasserer Henning Christiansen.

Henning gennemgår og fremlægger hele regnskabet, som er gennemgået og revideret af revisorene, som har været alle bilag igennem.

Der kommer få spørgsmål til regnskabet. Dette spørgsmål omhandler, det ene tilgodehavende, i form af en manglende betalende af kontingent.

Det er desværre sådan, at det er den samme der ikke betaler, hver eneste år. Giro kortet er uddelt, som hos alle andre, derefter har kasseren opsøgt denne person yderlig 3-4 gange (personligt), for at gøre opmærksom på den manglende indbetaling, dog uden held. Det er dog sådan, at man ikke kan slæge sin ejendom, hvis man skylder til en grundejerforening, dette er vedtaget ved lov. dette betyder, at vi på sigt nok skal få pengene indbetalt på kontoen, incl. rykkergebyr.

Vedr. beløb til græsslåning, synes denne post umiddelbart stor. Der spørges til, om denne kan mindskes, hvis en pensionist i området, ville varetage denne opgave UB. Vi gør dog her opmærksom på, at foreningen ikke har en maskine. Ham der slår græsset nu, har en maskine med en slåbrede på 2 M, og han bruger 5 timer pr. gang. De maskiner der oftes kan købes er meden slåbrede på 1 M. Flere af de tilstedeværende gør opmærksom på, at de ikke ønsker at blive pålagt, at skulle slå græsset på fællesområderne.

De penge der er taget ud af vejfonden på Østertorp, er brugt til udskiftning og rep. af kloarkdæksler. da der var flere der var begyndt at synke.

Regnskabet godkendes.

Ad 4)

Rettidigt indkomne forslag. Bestyrelsen har fremsat et forslag.

• Vi foreslår indføresls af differentieret kontingent, alt efter hvilke betalingsform der benyttes.

          Der bruges alt for meget tid og ressourcer på opkrævning generelt, og opfølgning på manglende betalinger.

          Bestyrelsen foreslår derfor et grundkontingent, svarende til det nuværende - hvor der er krav om tilmelding til Betalingservice.

          Betales kontingenten ikke via Betalingsservice, betales det på generalforsamlingen fastsatte kontingent + 200 kr.

Dette forslag er fremsat på baggrund af ovenstående problematik, med de mange manglende betalinger. kasseren går først rund og postkasse omdeler alle 188 indbetalingskort, derefter sidder han løbbende og krydstjekker hvem der indbetaler og hvem der mangler. Der er som regl altid ca. 20 der ikke betaler første gang. Så går kasseren rundt til de 20 igen, og opkræver kontingenten. Herefter er der ca. 5 som ikke betaler, her går kasseren så rundt igen og opkræver, hvorefter der som regl blive indbetalt fra alle minus 1, denne ene opsøger kasseren så igen. men som regl bliver der stadig ikke betalt. Det er et kæmpe stort og prisværdig arbejde, der ligges for dagen, men bestyrelsen mener ikke det kan være rimeligt, det er svær nok i forvejen, at få nogle i bestyrelsen-

Forslagt godkendes. Det kan dog ikke nåes indbetalingen 2015. Men bestyrelsen vil arbejde videre på muligheden for, om det kan lade sig gøre og hvordan, til indbetalingerne i år 2016.

Ad 5)

Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. Kontingentet fastsættes til 1.000 kr. pr. husstand. (som sidst).

Ad 6)

Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.

Der er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg, ingen ønsker genvalg. Derudover er der 2 suppteanter på valg, ingen ønsker genvalg.

Nuværende bestyrelse:

Palle Jensen-vinstrup: På valg - ønsker ikke genvalg.

Henning Christiansen: På valg - ønsker ikke genvalg.

Niels Moesgaard: På valg - ønsker ikke genvalg.

Søren Juul Baunsgaard: ikke på valg.

Susanne R. Nilsson: Ikke på valg.

NY Bestyrelse:

Søren Juul baunsgaard.

susanne R. Nilsson.

Rie Meltzer Hansen.

Henning Christiansen (tilbød genvalg tros alt).

Lars Jørgensen.

 

NY Suppleant:

Benny Rosenquist.

Niels Moesgaard.

 

Ad 7)

Valg af revisorer og revisorsuppleant.

NY Revisorer:

Henning Jager.

Søren Christensen.

 

NY Revisorer suppleant:

Ingen ønskede denne post, derfor er denne post ikke besat.

 

Ad 8)

Eventuelt.

Dirigent Børge Meltzer takkede slutteligt forsamlingen for et godt møde afholdt i god ro og orden.

 

 

Den ny bestyrelse mødes Tirsdag d. 21.04.15. hos susanne R. Nilsson på Østertorp 60. Kl. 19.00

 

På bestyrelsens vegne.

 

Susanne R. Nilsson.