Tid og Sted: Søndag d. 19 Marts 2017 Kl. 14.00 i Hammerum hallen.
Antal fremmødte incl. bestyrelsen = 25 personer. (afbud fra et bestyrelsesmedlem).
Dagsorden:
-
Valg af dirigent.
-
Bestyrelsens beretning om det forløbende år v/ formand Jacob Brønd
-
Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisorer.
Regnskabet er tilgængeligt på grundejerforeningens hjemmeside www.gf-gjellerup.dk
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
-
Jacob Brønd - Ikke på valg
-
Susanne Rokkjær Nilsson. – Ikke på valg
-
Henning Christiansen- På valg – Modtager genvalg
-
Rie Meltzer Hansen. – På valg – Modtager genvalg
-
Lars Jørgensen. – På valg – Modtager genvalg
Suppleanter.: Torben Olsen(1. Sup). Niels Moesgaard (2. sup).
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
8. Evt.
Ad 1).
Bestyrelsen foreslår Børge Meltzer Hansen. Børge bliver valgt, og takker for valget.
Informere om at indkaldelsen er udkommet rettidig. Giver ordet videre til formanden.
Ad 2).
Formanden v/ Jacob Brønd, fremlægger årsberetningen for det forgangne år. Dette kan ses under bilag, formandens beretning.
Ad 3).
Fremlæggelse af årsregnskabet v/ kassereren Henning Christiansen. Regnskabet er underskrevet af bestyrelsen og revisorerne. Det originale regnskab, ligger hos kassereren. Hele regnskabet kan læses på hjemmesiden www.gf-gjellerup.dk
Børge – spørger om der har været budgetoverskridelser. Svaret er nej! Det eneste der har været er gartner arbejde i den gamle have som har været dyrere end antaget – pris på 30.000kr. det er læbæltet ved sti sønder lindbjerg samt træbeskæring i den gamle have. Det eneste ekstra er råge bekæmpelse til 6000kr.
Et medlem efterspørger muligheden for at budgettet for det gamle & nye år bliver skrevet ind i regnskabet
Der bliver spurgt ind til om vi har den rigtige gartner samt om de container udgifter der er vedr. haveaffald kan gøres billigere. Det blev fortalt at bestyrelsen i 2015 var ude og spørge andre gartnere om pris på de områder vi ønsker vedligeholdt – det viste sig at den nuværende gartner var klart den billigste. Det blev ligeledes præciseret at den løsning vi har sammen med Hammerum Vognmandsforretning er den med størst fleksibilitet. Det blev vel nærmest krævet at vi skal sørge for at få container udgifterne ned i niveau igen – med andre ord så bliver containerne kun tømt når de er fyldt til randen fremover.
Der spørges til hensatte beløb til vedligeholdelse af veje. Hvorfor er der hensat så mange penge til dette? Bestyrelsen forklarer at der tilbage i 2011 blev ændret til det nuværende setup, dengang vurderede man vejenes tilstand samt hævede beløbene til et tidssvarende niveau. Vi har i bestyrelsen besluttet at vi i 2017 vil få lavet en uvildig undersøgelse om vores vejes beskaffenhed samt hvordan det nuværende prisniveau er ved en decideret udskiftning, og her tænkes specielt på området Østertorp.
Regnskabet godkendes.
Ad 4).
Der er ingen forslag fra bestyrelsen ej heller nogen indkommende forslag.
Ad 5).
Det nye budget fremlægges af kassereren. Der redegøres for forventede udgifter (se budget på hjemmesiden)
I årsrapporten er der også udarbejdet budget forslag der viser et forventet overskud på 18.000kr. Bestyrelsen har på baggrund af underskuddet i 2016 valgt at budgetterer med et overskud. Det betyder samtidigt at bestyrelsen har fremsat forslag om en kontingent forhøjelse på 200kr. per husstand.
Det forslag blev diskuteret livligt i en god og nogenlunde sober tone. Det hele endte med afstemning om forhøjelsen.
Forslaget om en forhøjelse af kontingent på 200kr. blev nedstemt med stemmerne 48 imod og 20 stemmer for.
Det resulterede så i at bestyrelsen fremsatte forslag om en stigning på 100kr. Dette udelukkende for at få budgettet til at gå i nul og ikke vise at vi vil skubbe problemer foran os, bestyrelsen ønskede på ingen måde at budgettere med et underskud igen.
Forslaget om en forhøjelse af kontingent på 100kr. blev enstemmigt vedtaget med 72 ja stemmer. Det betyder at kontingentet for 2017 bliver på 1.100kr. per husstand samt at budgettet dermed er godkendt.
Der blev fremsat forslag om at kontingentet muligvis kunne indeks reguleres med en fast procent sats hver år.
Ad 6).
Valg til bestyrelsen.
Rie Meltzer, Henning Christiansen og Lars Jørgensen var alle på valg, og de modtog alle 3 genvalg.
Jacob Brønd & Susanne R. Nilsson var ikke på valg.
Valg til suppleanter.
Niels Moesgaard & Torben Olsen bliver genvalgt
NY BESTYRELSE:
Susanne Rokkjær Nilsson.
Henning Christiansen.
Rie Meltzer Hansen.
Lars Jørgensen.
Jacob Brønd.
SUPPLEANTER:
1. sup. Torben Olsen.
2. sup. Niels Moesgaard.
Ad 7).
Valg af revisorer.
Søren Christensen og Henning Jager stiller begge op til genvalg, og bliver valgt.
REVISORER:
Søren Christensen.
Henning Jager.
REVISORER SUPPLEANT:
DET VAR SÅ EN AF DEM JEG IKKE FIK FAT I ☺
Ad 8).
Der gøres opmærksom på, at der her, ikke kan tages vedtages noget.
Belysningssagen: Der er ad flere omgange i løbet af general forsamlingen blevet talt lystigt om det brev som flere boliger har modtaget fra Kommunen. Vi har i bestyrelsen kontaktet kommunen og venter på svar herfra, indtil svarene er på plads vil vi ikke forholde os til noget, Men alligevel får du her er et lille udpluk af alle guldkornene:
Der var flere af andelsbolig foreningerne i vores område som selv betaler for strøm af de lamper der er i deres områder, mens kommunen betaler for driften af dem.
Der bliver fortalt at en decideret udskiftning af armaturet i de gadelamper i vores områder beløber sig til 1000kr. pr. stk. OG det anslås at vi har i nærheden af 50 stk. der skal udskiftes!
Jacob Brønd fortæller af flere omgange at vejene ned igennem Sønder Lindbjerg og Østertorp er kommunale veje, hvilket betyder at det er kommunen der skal afholde udgifterne i forbindelse med en udskiftning af lamper.
Der fortælles at dokumenter på vores webside nærmest er kastet ind, det præciseres at man skal navngive dokumenter med dato først. I den anledning fortæller vores administrator på websiden Torben Olesen, at han gerne vil bruge et par timer en aften på at undervise bestyrelsen i brugen af hjemmesiden.
Der ønskes at repræsentanter for andels bolig foreninger inviteres med til bestyrelsesmøder. Et medlem ønsker at der bliver udfærdiget et dokument med en oversigt over hvad der bliver brugt penge på. Jacob nævner at det måske er en god ide at få en repræsentant fra hver andelsbolig forening med på et bestyrelses møde – men dog ikke på det første møde, da der er et konstituerende møde.
Der er 6 andelsboligforeninger i vores område! Der opfordres til at de repræsenteres i denne forening!
Den nye bestyrelse konstituere sig selv, ved først kommende bestyrelsesmøde Tirsdag d. 18/4-2017 kl. 20.00 hos Lars Jørgensen, Østertorp 48.
På bestyrelsens vegne.
Lars Jørgensen
Sekretær i dagens anledning
