Referat af grundejerforeningsgeneralforsamling d. 14/3-2024 kl. 19.30
Deltagere fra bestyrelsen; Ole Slumstrup, Rie Meltzer Hansen , Michael Stenz, Anders Rathe Bloksgaard, Susanne F. Pedersen samt grundejere fra Østertorp, Sus, Frank, Anni, Erik, Ella, Thomas, Marianne kom fra Sønder Lindbjerg og Børge samt Jonas deltog fra Nørre Lindbjerg
Dagsorden iht. vedtægterne;
1. Valg af dirigent. – Thomas Poulsen; Sønder Lindbjerg – som konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt (mail er sendt ud d. 10.2.2024 (skal være indkaldt
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. – se under Beretninger; Årsberetninger (gf-gjellerup.dk)
Kommentarer; Hvad er ”Den gamle have”? Haven ved siden af Nørre Lindbjerg (hvor der er en fodboldbane og bordbænkesættet) – Hvem skal rydde sne på stamvejen (Vestertorp/Nørretorp/Nørre Lindbjerg) ved ”Den gamle have”; Det er Herning Kommune – grundejerforeningen skal rydde fortovet nedad Nørre Lindbjerg. Punktet diskuteres videre under Evt.
Beretningen blev godkendt.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor jf. § 16
Stor post af kontingent-indtægt til det grønne område samt til vedligeholdelse af stikvejene (som grundejerforeningen skal sørge for at vedligeholde). De store træer i ”Den gamle have” er blevet beskåret. Regnskabet forefindes på hjemmesiden; 2023 Regnskab (gf-gjellerup.dk)
Kommentarer; Kan man lave om i beløbet til vejvedligehold, så det ikke er så dyrt? Der blev for år tilbage beregnet, hvad det vil koste at lave ”nye veje”. Bestyrelsen skal undersøge, hvad det vil koste og hvornår, vejene skal vedligeholdes. Ingen restancer i år.
Regnskabet blev godkendt.
4. Rettidige indkomne forslag. – Der er ingen indkomne.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent jf. § 6 stk. 4.
Kommentarer; Skal grundejerforeningen betale grundskyld, nej, vi ejer ikke fællesområderne (det gør Herning Kommune) – grundejerforeningen har vedligeholdelsespligten!
Budget blev godkendt. Bestyrelsen indstiller til, at vi fortsætter med et kontingent på DKK 1.300,- per grundejer. Dette blev godkendt.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter jf. § 12. - på valg er Anders Poulsgaard, nuværende formand, Ole Slumstrup, nuværende kasserer og Susanne F. Pedersen, sekretær - alle stiller op til valg igen.
Alle 3 blev genvalgt.
Suppleanter til bestyrelsen; Jens Østergaard og Niels Moesgaard – som blev genvalgt.
7. Valg af revisor og revisorsuppleanter.
På valg er Pia Højgaard Larsen – stiller op igen – Søren Christensen – ønsker ikke genvalg – bestyrelsen har spurgt Lene Brandt Østergaard, der gerne stiller op.
Pia og Lene blev valgt.
Revisorsuppleant; Thomas Poulsen
Thomas blev valgt.
8. Eventuelt
Snerydningen på fortovet på stamvejen. Bestyrelsen retter henvendelse til Herning Kommune, om ikke de har pligten hertil.
Vild med vilje; kunne gøres på læbæltstykket øst for Østertorp – er egentlig Herning Kommunes – men de har ikke været så gode til at slå græsset der – så det har grundejerforeningen gjort nogle gange.
Fortove på Sønder Lindbjerg og evt. Østertorp er ”skæve” – evt. kan bestyrelsen gå en runde og tjekke – fortovssten, der stikker op.
Der er en revne i asfalten i starten af Nørre Lindbjerg – der evt. skal kigges på – det har været oppe til bearbejdning i bestyrelsen tidligere, hvor vi vurderede, at renoveringen kunne afvente. Bestyrelsen tager det op igen.
Hæk i toppen ud for Sønder Lindbjerg 104 af Sønder Lindbjerg langs med vejen – hvem har vedligeholdelsespligten? Det har Herning Kommune. Bestyrelsen retter henvendelse til Herning Kommune herom.
Gamle blade på vejene fejres tidligere væk af Herning Kommunes fejemaskiner – ej sket de seneste par år, bestyrelsen tager med til Herning Kommune.
Gadelamper; hvem bestemmer, hvornår de bliver tændt og slukket? – Det gør Herning Kommune!
Bestyrelsen spørger kommunen; er alle gadelamper tændte? Kan det varsles, hvornår de alle er tændte, så vi kan se, hvilke der virker og ikke virker.
Lille stribe græs i mellem Sønder Lindbjerg og Østertorp – Michael og Anders har møde med en person fra hver andels- og ejerforening i løbet af foråret 2024 – og tager punktet med, at man kan skiftes til at trimme det stykke græs.
Generalforsamling kan evt. afholdes lørdag eller søndag formiddag; så kan man også gå en tur i området og se på arealerne.
