Ref. Generalforsamling d. 27.03.2011.
Gjellerup d. 27.03.2011.
Referat fra
Generalforsamling i grundejerforeningen
Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg.
Tid og Sted:
Søndag d. 27. Marts 2011. 10.00 i Hammerum hallen.
Dagsorden:
1. valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. V. formanden.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisorer.
Regnskabet vil være tilgængeligt på grundejerforeningens hjemmeside www.gf-gjellerup.dk
4. Rettidige indkomne forslag.
Forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændringer er vedlagt indkaldelsen.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Indkomne forslag ligger til gennemsyn hos formanden, og vil blive husstandsomdelt til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
• Anne Bindslev – Modtager ikke genvalg.
• Henning Christiansen – Modtager genvalg.
• Palle Jensen-Vinstrup – Modtager genvalg.
• Susanne R. Nilsson og Erik Dinesen – er ikke på valg.
• Suppleanter: Christian Anker & Michael Korsgaard – er på valg.
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
8. Evt.
Velkomst ved formanden med en hurtig gennemgang af dagsordenen.
Fremmødte: 22 + bestyrelsen.
Ad 1).
Torben Olesen blev valg til dirigent. Han takker for valget, og informere om at indkaldelse mm. Er sket korrekt i henhold til gældende vedtægter.
Ad 2).
Her ridses kort de forskellige punkter op. For mere info. Se bilag vedr. formandens årsberetning 2011.
Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningen hørende ejendomme, samt at forestå drift og vedligeholdelse mm.
Vi holder en høj standart på vedligeholdelsen af de grønne områder, og det ønsker vi som udgangspunkt at fortsætte med. Det har været dyrt, og kræver løbende opmærksomhed, men det er nødvendig hvis vi ønsker området fremstå som velplejet.
Bestyrelsen har iværksat en arealopmåling samt en kvm pris på belægningssten, så vi har nogle reele tal, at lave beregninger udfra, når vi skal hensætte til vejfonden samt fastlægge budget. De nuværende tal stammer helt tilbage fra grundlæggelsen af foreningen i 1991, og er aldrig blevet revideret.
Vedr. veje og grønne områder. Giver Erik et overblik over året der er gået. Se bilag af vej og grønne områder, beretning 2011.03.27
Ny busrute gennem Gjellerup. Der er nogle der er glade for denne mens andre er kede af det. Men uanset hvad, så er den nok kommet for at blive.
Fyrværkeri. Igen i år har arrangementet været en succes, tros dårligt veje. Der var et stort fremmøde, og folk virkede meget begejstret.
Formanden (Palle), har stået for dette de sidste 5 år, og syndes nu det er hans tur til at holde fri nytårs aften. Det er diskuteret i bestyrelsen, og man er blevet enige om, at denne opgave ikke skal påligges bestyrelsesmedlemmer, det er svært nok i forvejen, at finde nogle til at træde ind i bestyrelsen. Derfor bliver det nu meldt ud til alle medlemmerne, at hvis denne gode tradition skal fortsætte, er det nødvendig at andre træder til. Det er desværre en tidsrøver på en nytårsaften. Man skal opbevare en del kg. Fyrværkeri i nogle dage, og derudover lægges der en vis begrænsning på ens tid/planlægning nytårsaften, da man skal regne med at stå til rådighed fra ca. 21.30 til ca. 23.00 incl. Opsætning og oprydning, samt på lossepladsen med affald efterfølgende.
Hjemmesiden fungere stille og rolig, men da vi ikke er de store IT-brugere nogle af os i bestyrelsen, er vi naturligvis modtagelige overfor ideer og forslag.
Økonomien er god og sund.
Det har været et roligt år i grundejerforeningen, uden de store udfordringer eller ændringer.
Takker for et behageligt samarbejde og for det arbejde der er udført i bestyrelsen.
Ad 3).
Aflægning af regnskab v. Henning.
Henning gennemgår regnskabet, som er at finde på hjemmesiden www.gf-gjellerup.dk
Ad 4).
Der er ingen indkomne forslag hverken fra bestyrelsen eller fra medlemmerne.
Ad 5).
Fremlæggelse af budget + forslag til kontingent v. Henning.
Der fremlægges 2 forskellige budgetter for 2011. Det ene hvor kontingenter stiger til 1200,- hvor vi fortsætter hensættelser til skov og grønne områder og hvor hensættelserne til vejfonden forbliver som hidtil pr. dd.
Nr. to. Hvor kontingentet forbliver på 1000,-, hvor vi sætter hensættelserne til skov og grønne områder til 0 ,- og derimod bruger af overskuddet fra tidligere til skov og områder, som pr. dd. Står på 64.000,-. Når de penge så er brugt op, skal vi naturligvis hensætte igen. Samt bruger de nye beregninger på kvm pris (som er 115,- + moms) samt området areal og levetid (som nu er 20 år), den sættes op til 30 år.
Der vælges forslag 2. Dvs. kontingentet fastsættes til 1000,-.
Ad 6).
Valg til bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslår selv, at den nye der kommer ind SKAL være fra Nørre Lindbjerg, så alle områder i foreningen er repræsenteret i bestyrelsen. Bestyrelsen har kontaktet 3-4 fra Nørre Lindbjerg, men alle har desværre sagt nej tak. Tilstede ved generalforsamlingen dd. Opfordres Nørre Lindbjerg gentagende gange til at have en med i bestyrelsen, dette lykkedes dog ikke…
Kristian Anker (Østertorp) ønsker at stille op til valg. Blive enstemmigt valgt.
Niels Moesgaard ønsker at stille op som suppleant. Bliver enstemmigt valgt.
Michale Korsgaard ønsker at fortsætte som suppleant. Bliver enstemmigt valgt.
Ad 7).
Begge revisorer ønsker genvalg. Bliver enstemmigt valgt.
Revisorer suppleant ønsker genvalg. Bliver enstemmigt valgt.
Dvs. Bestyrelsen består nu af:
Palle Jensen-Vinstrup.
Erik Dinesen.
Susanne Rokkjær Nilsson.
Henning Christiansen.
Christian Anker.
Bestyrelses suppleanter:
Niels Moesgaard (første).
Michael Korsgaard (anden).
Revisorer:
Torben Jensen.
Henning Jager.
Revisor suppleant:
Søren Christensen.
Ad 8).
Evt.
Kommentar til container seddel hvorpå der er sat et digt i forhold til HUNDELORTE…..
Det er helt på sin plads, disse hundelorte er til STOR irritation for stor set ALLE beboere, HÅBER denne seddel kan gøre en forskel, således hundeejerne begynder at samle DERES HUNDS efterladensskaber op.
Ad 9).
Indlæg fra RAFEN & SØN ved Lasse Friis.
Lasse gav et rigtig godt indlæg. Det gøres kraftig opmærksom på, at de enkelte grundejere IKKE skal have penge op af lommen, får vi ingenting udad det, så får RAFEN & ØN ingenting udad det. Som vi ser det er det en vind vind situation for os som grundejere. Grundværdi fradraget i vores område ligger mellem 0 og 25.000 og den burde ligge mellem 100.000 og 200.000. Det vil sige der er en hel del penge for den enkelte grundejer, at hente her. MEN det kræver 80 – 90 % tilslutning. ALLE fremmødte ønsker dette, derfor bliver der nu stemt dørklokker, så vi forhåbentlig kan nå op på det ønskede antal tilsluttede. Ellers er der ingen der kan gå med. Sagen SKAL sættes i gang inden første Maj 2011, så det er NU elle ikke.
Det kræver fra hver enkelt grundejer:
1 underskrevet kontrakt (en tilsagns erklæring)
Kopi af forbedringer, hvis dette er blevet fortaget. (det er en geoteknisk report med dokumentation for pris.
Disse 1 – stykker papir skal overleveres til formanden (Palle Østertorp 70 B), som så vil sende det hele samlet.
ALTSÅ vigtigt: grundejerne skal ikke have en krone op af lommen. Kan kun komme et 0 eller positiv økonomi udad det.
Bestyrelsen skal stå for:
Modtagelse af ovenstående.
Tilsagn fra 2 grundejere der har boet her siden opførelsen af deres hus, som FAREN og SØN kan kontakte. RAFEN og Søn skal af disse 2 have en kopi af skøde samt en kopi af sidste betalte ejendomsskat.
Bestyrelsen og samtlige deltagende til generalforsamlingen, opfordre kraftig til dette.
Bestyrelsen takker for et godt møde i god ro og orden.
På bestyrelsens vegne.
Susanne R. Nilsson.
Sekretær.
