Ref. ekstraordinær generalforsamling d. 26.04.10
Gjellerup d. 27.04.2010.
Referat fra
Ekstraordinær Generalforsamling i grundejerforeningen
Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg.
Tid og sted:
Mandag d. 26. April 2010. Kl. 19.00 i Hammerum Hallen.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Forslag fra bestyrelsen.
A) Vedtægtsændring 1.
B) Vedtægtsændring 2.
3. Behandling af brev fra medlem.
4. Grønne områder.
5. Hjemmesiden.
6. Evt.
Fremmødte: Bestyrelsen.
Ad 1).
Ingen valgt, idet det kun var bestyrelsen der var fremmødt.
Ad 2).
Begge vedtægtsændringer blev godkendt. De rettes således i foreningens vedtægter. Palle og Erik sørger for, at de bliver godkendt hos kommunen.
Ad 3).
Der er indkommet et langt brev, med adskillige punkter, fra én af vore medlemmer. Disse punkter har bestyrelsen nu, efter bedste evne i fællesskab gennemgået, efter vores fælles gennemgang, sammenstykker Palle en skrivelse og mailer dette til vedkommende.
Ad 4).
Der er bestilt adskillige skilte vedr. legende børn, som snarrest vil blive opsat i vores område, ved alle indfaldsvejene. De få steder hvor skiltene vil komme ind på privat område, har Erik taget kontakt til de berørte. Håber at ALLE vil tage disse skilte alvorligt, ellers bliver næste skridt, vejbump til adskillige tusinde kroner…
Vedr. haveaffald. Der er set én af vores egne forenings medlem, smide haveaffald i vores buskads/grønne område oppe ved legepladsen (Sønder Lindbjerg børnehave). Det beklager vi naturligvis meget. Bestyrelsen vil tage kontakt til vedkommende, og forhåbentlig få sat en stopper for dette.
Områder blev i sin tid til delt grundejerforeningen Østertorp og Sønder Lindbjerg. Efterfølgende er Nørre Lindbjerg kommet ind og blevet en del af grundejerforeningen. Vi fra bestyrelsens side ser alle 3 veje, som ligeværdige parter i foreningen. Men hvis Nørre Lindbjerg fortsat har et ønske om at blive sig selv, kan de grønne områder naturligvis ikke følge med.
Bestyrelsen påpeger igen, at vi syndes det vil være en skam, hvis foreningen skulle deles op, da vi hidtil har haft det godt i området uden stridspunkter, og vi står stærkere som en større enhed.
Grønne område i den gamle have. Erik tager kontakt til ”vores” havemand, som skal sørge for, at der bliver klippet ned og ryddet op i buskadset.
Der kan evt. købes et par sæt borde og bænke som kan sættes op, der hvor petanquebanen er i dag, dette er indenfor en overskuelig økonomisk udgift.
Vedr. kantstenene langs den nye gennemført vej, så har disse lidt HÅRDT under den strenge vinter. Erik tager kontakt til kommunen. Der bedes tage stilling til dette og enten få dem erstattet hos leverandøren eller selv betale for nogle ny.
Ad 5).
Hjemmesiden bliver ikke brugt optimal. Der er bla. Mulighed for billede galleri, Aktuelt, Projekter mm. Palle tager kontakt til én, der kan tage nogle billeder af vores område, som vi vil få sat ind på hjemmesiden.
Obs. På om vi kan blive bedre til at bruge de andre informations muligheder. Medlemmerne må naturligvis også meget gerne komme med forslag.
Ad 6).
Ikke noget videre kom op her.
Desværre var der ikke nogen fremmødte udover bestyrelsen.
Palle indkalder til næste bestyrelsesmøde, som afholdes umiddelbart inden sommerferien.
Tak for god ro og orden.
På bestyrelsens vegne.
Susanne Rokkjær Nilsson.
Sekretær.
