Ref. Generalforsamling 21.03.2010.
Gjellerup d. 21. Marts 2010.03.21
Referat fra
Generalforsamling i grundejerforeningen
Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg.
Tid og sted:
Søndag d. 21. Marts 2010, Hammerum Hallen
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbende år. (v. formanden Palle Jensen-Vinstrup).
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisorer.
Regnskabet kan læses og udskrives fra vores hjemmeside: http://gf-gjellerup.dk
4. Rettidige indkomne forslag.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Indkomne forslag ligger til gennemsyn hos formanden, og vil blive husstandsomdelt til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleant.
• Erik Dinesen – Modtager genvalg.
• Susanne R. Nilsson – modtager genvalg.
• Anne L. Bindslev, Henning Christiansen og Palle Jensen-vinstrup – Er ikke på valg.
• Suppleanter: Christian Anker & Michael Korsgaard – Modtager genvalg.
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
8. Evt.
Deltagende i alt: 42 + 4 bestyrelsesmedlemmer (i alt 46 personer)
Fraværende fra bestyrelsen:
Anne L. Binslev. (Grundet sygdom)
Ad 1).
Christian Anker blev valgt til dirigent.
Ad 2).
Beretning v. Palle Jensen-Vinstrup (formanden). Vedlægges som separat bilag.
Desuden var der indlæg fra vej- og område vedligeholdsansvarlige Erik Dinesen:
Vi er nu færdig med renovering af små skovene.
Kort tid efter at dette større økonomiske projekt var færdig gjort, opdagede en beboer på Østertorp, at der var smidt græs, mos og udgået bambus i skoven, der var tydelige spor i græsset over til Søndertorp.
Vi frabeder vores egne medlemmer om at smide haveaffald i de nyistandsatte skove, dette er primært et problem i og omkring den gamle have.
Vi henviser til selv at køre på forbrændingen eller benytte containerne når disse er opstillede.
Der har været en del møder med kommunen, omkring renovationsvognene, der køre på vore grønne områder. Vi henstiller til medlemmerne, at hvis de oplever det igen, kontakt da venligst Erik Dinesen.
I 2010 skal alle vore vejbrønde renses og en del renoveres, Den gamle have skal udtyndes og de manglende træer op langs Sønder Lindbjerg plantes.
Hjælp områdets grønne udseende… Vand de træer ved vejen, der står udfor dit hus.
Snerydning er beboernes ansvar udfor den enkeltes matrikel nr. på alle sider af huset.
Kommunen har bestemt, at der kommer en ny busrute der kommer til at køre på Buskvej, dette betyder, at der vil blive opstillet et bus skur ved den gamle have (vi har intet at sige i dette).
HUNDELORTE: Vi henstiller endnu engang til hundeejerne om, at tage poser med OG bruge dem, når der luftes hunde. Hunde er søde, men ikke alle er lige begejstret for deres efterladenskaber, så sammel det venligst op efter jeres hund.
Ad 3).
Regnskabet fremlægges v. kasserer Henning Christiansen.
Det er blevet udspecificeret, således man kan se fra område til område hvad der er blevet brugt penge til og hvad der forventes at blive brugt penge til. Samt hvornår hver vej er kommet ind i foreningen samt hvor meget der er indbetalt pr. vej/område og hvad der er hensat i den forløbende tid.
OBS: næste år skal regnskabet med på overhead eller power-point, samtidig med at det gennemgås.
Ad 4).
Der er indkommet 3 forslag, der skal tages stilling og afstemmes om.
1. vedtægtsændring, fra bestyrelsen.
2. Etablering af legeplads i den gamle have.
3. Vejchikane ved Sønder Lindbjerg 92.
Ad 1. Forslag om vedtægtsændring:
Enstemmigt vedtaget.
Da der ikke har været et fremmøde på 50 % af medlemmerne, skal dette forslag igennem en ekstra ordinær generalforsamling.
Bestyrelsen indkalder snarrest til dette.
Ad 2. Etablering af legeplads i den gamle have:
For: Incl. Fuldmagter 49.
Imod: Incl. Fuldmagter 101.
Der var en meget livlig debat omkring forslaget, hvor alle fik lov til at give sin mening til kende.
• Forslaget blev fremlagt med uddybende kommentar.
• Medlemmerne med forslaget havde gjort et flot stykke arbejde, hvor de bla. Havde fået forskellige tilbud hjem, undersøgt muligheder ved kommune for evt. tilskud samt undersøgt muligheder for evt. hjælp/tilskud fra forskellige fonde.
• De forskellige økonomiske muligheder blev redegjort og fremlagt.
• Baggrunden for ønske for legeplads, ligger til grund for en bedre udnyttelse af den gamle have.
Yderligere kommentar:
• Forslag om at slå sig sammen med Vestertorp. Det viser sig dog at Vestertorp allerede har et sådan grønt område.
• Stort ønske om at bevare boldbanen, og dermed et sted for ”mellem” alders gruppen af børn i området (børn i alders gruppen 7 – 14 år), der bruger området nu, og som ikke har andre steder.
De bruger såvel boldbane som træerne.
• De mindste- + de yngre børn har mulighed for, at bruge Sønder Lindbjerg børnehave, hvad sker der med ”mellem” aldersgruppen, hvis vi ændrer på den gamle have, som er det sted de har.
• Vejfonden kan der ikke disponeres over, pengene i denne fond, er nøje beregnet efter km2 priser i forhold til vedligeholdelse af vejene, og denne pris skal revurderes, da den er udregnet for ca. 10 år tilbage, og disse priser holder ikke længere (forældet priser).
• Folk er generelt nervøse i forhold til vedligeholdelse af en evt. legeplads (ikke så meget selve prisen). Man kan købe sig til forsikringer, MEN HVIS der skulle ske en evt. større person skade på legepladsen, KAN bestyrelsen blive holdt personlig ansvarlig.
• Fint at petanquebanen jævnes.
• Er det noget der vil blive brugt?
Ad 3. Etablering af vejchikane ved Sønder Lindbjerg 92:
Forslaget trækkes tilbage. (Se under evt.)
Ad 5):
Budget for 2010 fremlægges.
Det forslås at kontingentet sænkes til 1.000,- (1 år før den ellers fastlagte tidsramme. Vi skulle ellers køre med ekstra kontingent på 400,- i 3 år, nu sænkes den med 200,- et år før).
Planlagt at den så sænkes yderlige med 200,- til næste år. Næste år skal kontingentet så vurderes igen, da der jo kommer en revurdering på vores hensættelser, der KAN bevirke at kontingentet ikke sænkes med det fulde beløb.
Budget for 2010 – enstemmigt vedtaget/accepteret.
Ad 6).
Erik Dinesen – Genvælges til bestyrelsen.
Susanne R. Nilsson – Genvælges til bestyrelsen.
Christian Anker & Michael Korsgaard – Genvælges begge til bestyrelsessuppleanter.
Ad 7).
Torben Jensen & Henning Jager – Genvælges begge til revisorer.
Søren Christensen – Genvælges til revisor suppleant.
Ad 8).
Inden påske kommer der en fejemaskine rundt på områdets veje, så vi får fjernet alt det sand der ligger, efter den hårde vinter vi har haft.
I forhold til vejsikkerheden for VORES børn, her i området. Vi får efter påske stillet nogle skilte op, i øjen højde, om at passe på vores ”levende” børn. Disse skilte vil komme til at stå ved indkørsel til de 3 veje, der hvor der er flere indgange, vil der komme et skilt ved hver indgang.
Vi OPFORDRER desuden på det kraftigste til, at folk SÆNKER farten, vi bor i et villa kvarter, det SKAL respekteres (der står skilte med MAX 30 km, det SKAL respekteres, af såvel gamle som unge).
Hvis der er unge mennesker der låner biler, beder vi jer KRAFTIG gøre dem opmærksom på fart begrænsningen.
Hvis disse skilte ikke hjælper, med at få farten dæmpet – så kan forslaget tages op igen, og vi kan blive nødsaget til, at bruge 3-4 x minimum 40.000,- af foreningens penge, til diverse vejchikaner.
Forespørgsel om en snerydningsaftale???
Det oplyses, at den enkelte grundejer har snerydningspligt ud til midten af vejen.
Det vil blive meget dyrt i foreningens budget, at skulle lave snerydnings aftale for hele området.
Så umiddelbart er det ikke noget der gøres yderligt ved.
Bestyrelsen takker for et flot fremmøde. Rart at se så mange der interessere sig for vores område.
På bestyrelsens vegne.
Susanne R. Nilsson
Sekretær.
