Ref. Generalforsamling d. 18.03.12
Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Østertorp, Sønder Lindbjerg og Nørre Lindbjerg
Tid og Sted: Søndag d. 18. marts 2012 kl. 10.00 i Hammerum hallen.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år v/ formand Palle Jensen-Vinstrup
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisorer.
Regnskabet er tilgængeligt på grundejerforeningens hjemmeside www.gf-gjellerup.dk
4. Rettidigt indkomne forslag.
John Møller, Østertorp 34, har indsendt forslag om udarbejdelse af en generel handlingsplan for udskiftning af træerne langs vejene – forslaget er omdelt til Grundejerforeningens medlemmer den 8. marts 2012.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
• Erik Dinesen – modtager genvalg
• Susanne Nilsson – modtager genvalg
• Palle Jensen-Vinstrup – ikke på valg
• Henning Christiansen – ikke på valg
• Niels Moesgaard – ikke på valg (indtrådt som suppleant i stedet for Christian Anker)
• Suppleanter: Michael Korsgaard er på valg + ny suppleant
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant
8. Eventuelt
Velkomst
Velkomst ved formanden.
Fremmødte: 15 + bestyrelsen (- Susanne Nilsson).
Ad 1) Valg af dirigent
Torben Olsen blev valg til dirigent. Han takkede for valget, og konstaterede, at indkaldelse mm. er sket rettidigt i henhold til gældende vedtægter.
Ad 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år v/formand Palle Jensen-Vinstrup
Her ridses de forskellige punkter op.
Bestyrelsen bruger en del tid og ressourcer på vedligeholdelse af veje og stier. Der ønskes en høj standard af områderne, så de fremstår velholdte og velplejede. Derfor opfordres beboerne til også at sørge for, at arealerne ud mod såvel stamveje som stikveje er velholdte.
I forbindelse med asfalteringen af vejen ud for Nørre Lindbjerg er der blevet sat kantstene op. Det viste sig dog hurtigt, at kantstenene havde tendens til at smuldre – efter dialog med kommunen, er kantstenene nu blevet udskiftet.
Tilsvarende har der været dialog med kommunen om udskiftning af vejtræer. Udskiftningen er begyndt på stamvejen Sønder Lindbjerg (kommunen har vedligeholdelsespligten) og vil efterfølgende forventeligt blive udført på stamvejen Østertorp. Kommunen har tilkendegivet at vejtræerne på Sønder Lindbjerg/Østertorp vil være færdigudskiftede i løbet af 3-4 år. Vejtræerne er meget udsatte. Så i tørre perioder opfordres beboerne til – hvor nødvendigt - at vande disse træer. Tilsvarende må beboerne også gerne rette på støtte-pæle mm., hvis de står skævt. Det er i alles interesse, at det ser pænt ud.
Der er fortsat grundejere, som bortskaffer haveaffald i ”Den gamle have”. At skulle bruge Grundejerforeningens midler til at fjerne dette affald, når nu der stilles containere op flere gange årligt, er uacceptabelt.
Det af kommunen opsatte byskilt ved indkørsel til Sønder Lindbjerg fra Nørre Lindbjerg indikerer, at man kører ud af byen. Stor undren over, hvorfor det står der og ikke ved ud/indkørsel fra Tolstedvej. Sagen undersøges nærmere af bestyrelsen.
Stor forskel på hvordan grundejerne vedligeholder de grønne arealer ved egen parcel. Det overvejes, om der skal bruge penge på fælles vedligeholdelse heraf.
Nytårsaften 2011 blev der ikke afholdt fælles nytårsfyrværkeri, på grund af mangel på frivillige, som ville stå for dette arrangement. Der er en mulighed for at arrangementet vil genopstå i 2012, da bestyrelsen er blevet bekendt med en grundejer, som vil stå for arrangementet. Bestyrelsen opfordrer dog til, at endnu en person melder sig, sådan at to personer deler ansvaret.
Hjemmesiden: Torben Olsen har tilbudt at hjælpe med en ny opdateret hjemmeside for Grundejerforeningen. Hjemmesiden vil fremadrettet blive benyttet i endnu højere grad af bestyrelsen. Den nye hjemmeside forventes færdig ultimo april 2012.
I forlængelse af sidste års oplæg fra Rafn og Søn vedrørende nedsættelse af grundlag for beretning af ejendomsskat – som mundede ud i at en række grundejere indgik kontrakt med firmaet - har formanden og de pågældende grundejere pr. post modtaget en generel orientering/status fra Rafn og Søn. Heraf fremgår det, at der er en undersøgelse i gang med henblik på at nedsætte ejendomsskatten.
Formanden takkede den øvrige bestyrelse for deres store arbejde.
Beretningen blev taget til efterretning uden yderligere bemærkninger.
Ad 3) Aflæggelse af regnskab v/ kasserer Henning Christiansen.
Henning Christiansen gennemgik regnskabet, som er at finde på hjemmesiden www.gf-gjellerup.dk
Regnskabet blev godkendt med et overskud på DKK 28.926 samt en egenkapital på DKK 170.421.
Ad 4) Rettidigt indkomne forslag
Forslag fra John Møller vedrørende handlingsplan for udskiftning af vejtræerne langs vejene blev drøftet.
Bestyrelsen er allerede i dialog med kommunen omkring udskiftning af træer på stamvejene – først Sønder Lindbjerg og siden de øvrige stamveje (som er kommunens ansvar), jf. formandens beretning.
Forsamlingens generelle holdning er, at man anerkender bestyrelsens gode arbejde for at få udskiftet træerne på stamvejene. Man beder bestyrelsen arbejde videre med udskiftningen i samarbejde med kommunen. Generalforsamlingen beder bestyrelsen om aktivt at arbejde for, at stikvejene opretholder et niveau, som er tilfredsstillende for husejerne.
Bestyrelsen udarbejder en plan for rækkefølgen af udskiftningen, herunder en plan for finansiering heraf. Planen fremlægges på næste års generalforsamling.
Forslaget stemmes dermed ned.
Ad 5) Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
Henning Christiansen gennemgik forslag til budget og kontingent.
Budgettet for 2012 blev godkendt som fremlagt og kontingentet bibeholdes uændret på DKK 1.000 pr. grundejer.
Ad 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
Bestyrelsesmedlemer:
Erik Dinesen har tidligere meddelt, at han ønsker at modtage genvalg. På generalforsamlingen meddelte Erik dog, at han ønsker at trække sig.
Susanne Nilsson modtager genvalg. Blev enstemmigt valgt.
Søren Juul Baunsgaard (Nørre Lindbjerg 15) ønsker at stille op til valg. Blev enstemmigt valgt.
Suppleanter:
Karina Andersen (Sønder Lindbjerg 90) ønsker valg som 1. suppleant. Blev enstemmigt valgt.
Rie Meltzer Hansen (Nørre Lindbjerg 31) ønsker valg som 2. suppleant. Blev enstemmigt valgt.
Dvs. bestyrelsen består nu af:
Palle Jensen-Vinstrup
Henning Christiansen
Niels Moesgaard
Søren Juul Baunsgaard
Susanne Nilsson
Bestyrelsens suppleanter:
Karina Andersen (første suppleant)
Rie Meltzer Hansen (anden suppleant)
Ad 7) Valg af revisorer og revisorsuppleant
Begge revisorer (Torben Jensen og Henning Jager Neldeberg) modtager genvalg. Blev enstemmigt valgt.
Revisorsuppleant (Søren Christensen) modtager genvalg. Blev enstemmigt valgt.
Revisorer:
Torben Jensen.
Henning Jager Neldeberg
Revisor suppleant:
Søren Christensen.
Ad 8) Eventuelt
Ønske om opsætning af vej-chikane ved Sønder Lindbjerg. Idet det er en kommunal vej, skal ønsket fremsættes over for kommunen. Er blevet fremsat, men uden resultat. Har bestyrelsens bevågenhed.
Torben Olsen takkede Erik Dinesen for sit store arbejde i bestyrelsen.
Formanden takkede tilsvarende Erik Dinesen for sin store indsats i grundejerforeningens bestyrelse i relation til veje og vedligeholdelse. Bestyrelsen får en stor udfordring fremadrettet, idet en meget stor opgave ligger i veje og vedligeholdelse.
Dirigent Torben Olsen takkede slutteligt forsamlingen for et godt møde afholdt i god ro og orden.
